Full policy

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Politique de rétention des données

Onyx M3 Inc.
Dernière mise à jour : 16 juin 2025

Chez Onyx M3 Inc., nous nous engageons à protéger les renseignements personnels de nos utilisateurs conformément à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels au Québec. Cette politique décrit nos pratiques de conservation, de destruction et d’anonymisation des données.

1. Objectif

Cette politique vise à assurer que les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

2. Durée de conservation

• Les renseignements personnels sont conservés pour la durée minimale requise pour accomplir les objectifs de collecte.

• Lorsqu’une décision affecte une personne, les données utilisées sont conservées pendant au moins un (1) an après cette décision.

3. Fin de conservation

Une fois la durée de conservation atteinte ou les fins réalisées, les données sont :

• Détruites de manière sécuritaire, ou

• Anonymisées de façon irréversible, afin qu’elles ne puissent plus identifier une personne.

4. Traitement par des tiers

Lorsque nous utilisons des services de fournisseurs ou de partenaires (ex. plateformes d’hébergement, outils d’apprentissage), des ententes écrites sont en place pour :

• Limiter la conservation aux durées prévues ;

• Exiger l’anonymisation ou la destruction ;

• Garantir la sécurité des renseignements personnels.

5. Responsabilité

Nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP), chargé de veiller au respect de cette politique. Il supervise :

• Les délais de conservation selon le type de données ;

• Les méthodes de destruction ou d’anonymisation ;

• La formation du personnel impliqué.

6. Droit des personnes

Conformément à la Loi 25, toute personne peut :

• Demander l’accès à ses renseignements ;

• Demander la rectification ou la suppression de données ;

• Être informée de la durée de conservation applicable.

7. Révision de la politique

Cette politique est révisée périodiquement afin d’assurer sa conformité légale et son efficacité.

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📩 Responsable de la protection des renseignements personnels
Frédérik Lavoie
Courriel : info@onyxm3.com
Téléphone : 418-410-3592

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🔒 Onyx M3 Inc. prend la protection de vos données très au sérieux. Cette politique est mise en œuvre avec rigueur pour garantir la transparence, la conformité et le respect de vos droits.

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📄 Data Retention Policy

Onyx M3 Inc.
Last updated: June 16, 2025

At Onyx M3 Inc., we are committed to protecting our users' personal information in accordance with Québec's Law 25 on the protection of personal information. This policy outlines our practices for the retention, destruction, and anonymization of data.

1. Purpose

This policy ensures that personal information is retained only for the time necessary to fulfill the purposes for which it was collected.

2. Retention Period

• Personal data is retained for the minimum period required to fulfill its intended purpose.

• If a decision is made about an individual using their data, we retain that data for at least one (1) year following the decision.

3. End of Retention

When the retention period ends or the purpose is fulfilled, data is either:

• Securely destroyed, or

• Irreversibly anonymized, making it no longer identifiable.

4. Third-Party Service Providers

When using third-party services (e.g., hosting platforms, learning tools), we establish written agreements that:

• Limit data retention to the authorized period;

• Require destruction or anonymization;

• Ensure data security measures are in place.

5. Accountability

We have appointed a Data Protection Officer (DPO) responsible for implementing this policy. The DPO oversees:

• Defined retention periods by data type;

• Secure data destruction or anonymization methods;

• Training for staff handling personal data.

6. Individual Rights

In accordance with Law 25, individuals have the right to:

• Request access to their data;

• Request correction or deletion of their data;

• Be informed of applicable retention periods.

7. Policy Review

This policy is reviewed periodically to ensure compliance with applicable laws and best practices.

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📩 Data Protection Officer
Frédérik Lavoie
Email: info@onyxm3.com
Phone: 418-410-3592

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🔒 Onyx M3 Inc. takes your privacy seriously. This policy is enforced with care to ensure transparency, legal compliance, and respect for your rights.

Full policy

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📘 Clause de non-responsabilité – Onyx M3 Inc.

Chers clients,

Merci de votre confiance envers Onyx M3 Inc.. Avant d’utiliser notre plateforme d’apprentissage en ligne, veuillez lire attentivement la présente clause de non-responsabilité.

1. Utilisation du contenu

Le contenu fourni est exclusivement destiné à des fins pédagogiques et d’autoformation. Toute reproduction, modification, distribution ou diffusion non autorisée, en tout ou en partie, est strictement interdite. Vous vous engagez à respecter les droits d’auteur et à utiliser l’information avec éthique, prudence et discernement.

2. Risques potentiels

Malgré tous nos efforts pour offrir du contenu fiable, l'application des connaissances peut entraîner des risques. Ceux-ci incluent, sans s’y limiter :

• Blessures physiques lors de la mise en pratique de certaines techniques ;

• Perte de productivité due à une mauvaise compréhension ;

• Dommages matériels ou erreurs opérationnelles ;

• Dans certains cas, atteinte à la santé ou à la sécurité.

L’utilisateur est seul responsable de valider l’adéquation des contenus à sa situation personnelle ou professionnelle.

3. Limitation de responsabilité

En accédant à notre plateforme, vous acceptez que Onyx M3 Inc. ne soit pas tenue responsable de :

• Tout dommage direct, indirect, punitif ou accidentel lié à l’utilisation ou l’inaccessibilité des services ;

• Toute perte de données, de revenus, de réputation ou d’opportunités ;

• Tout préjudice corporel ou moral causé par une mauvaise application des formations.

Notre responsabilité est limitée à l’accès technique à la plateforme et à la mise à disposition du contenu pédagogique prévu.

4. Liens et ressources externes

La plateforme peut contenir des liens vers des outils, sites ou services tiers. Onyx M3 Inc. n’est pas responsable de leur contenu, fonctionnement, ni de leurs politiques de confidentialité.

5. Droit applicable

La présente clause est régie par les lois en vigueur au Canada, plus particulièrement celles de la province de Québec, et s’applique à tous les utilisateurs nord-américains.

6. Acceptation

En utilisant notre plateforme, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté la présente clause. Pour toute question, veuillez communiquer avec nous :

📩 Frédérik Lavoie
📨 info@onyxm3.com | 📞 418-410-3592

Bon apprentissage, et merci de faire confiance à Onyx M3 Inc.

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📘 Disclaimer – Onyx M3 Inc.

Dear Clients,

Thank you for choosing Onyx M3 Inc. Before accessing our e-learning platform, please read the following disclaimer carefully.

1. Content Use

All content is provided strictly for educational and self-learning purposes. Unauthorized reproduction, distribution, or alteration of course materials is strictly prohibited. Users must respect intellectual property rights and apply the material ethically and responsibly.

2. Potential Risks

Despite our efforts to ensure accuracy, using the platform and applying its content may involve certain risks, including but not limited to:

• Physical injury when practicing techniques;

• Loss of productivity due to misinterpretation;

• Property damage or technical errors;

• In rare cases, health or safety hazards.

It is the user’s sole responsibility to assess whether the training is appropriate for their context or professional use.

3. Limitation of Liability

By using our platform, you agree that Onyx M3 Inc. is not liable for:

• Any direct, indirect, incidental, or consequential damages arising from the use or inability to use the services;

• Any loss of data, income, reputation, or business opportunity;

• Any personal or moral harm caused by misapplication of the course content.

Our responsibility is limited to technical platform access and providing the agreed educational material.

4. External Resources

Some content may refer to third-party websites, tools, or services. Onyx M3 Inc. is not liable for any issues related to third-party resources, including their policies or practices.

5. Governing Law

This disclaimer is governed by the laws of Canada, specifically the Province of Québec, and applies to all users in North America.

6. Acceptance

By accessing the platform, you acknowledge having read, understood, and agreed to this disclaimer. For questions, contact:

📩 Frédérik Lavoie
📨 info@onyxm3.com | 📞 418-410-3592

We wish you an excellent learning experience with Onyx M3 Inc.

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🛡️ Confidentiality Policy – Onyx M3 Inc.

To maintain the integrity and respect the privacy of individuals, organizations, and scenarios used in training content, all users of the Onyx M3 Inc. e-learning platform agree to the following:

1. Confidentiality of Visual and Contextual Information
   Users may encounter content (photos, videos, examples, or descriptions) that reference real environments, people, or business contexts. Recognizing a person, business, or location does not entitle the user to disclose, reproduce, or redistribute such information.

2. Non-Disclosure Obligation
   If a user identifies any individual or organization—whether explicitly named or indirectly recognizable—they are strictly prohibited from:

   • Sharing this information publicly or privately;

   • Using it in external communications or publications;

   • Capturing, copying, or disseminating the material.

3. Respect for Third Parties
   All users must respect the privacy and dignity of any third party represented in the content. Breaches may result in account suspension, legal action, or termination of access.

4. Legal and Ethical Responsibility
   Onyx M3 Inc. reserves the right to take legal or disciplinary measures against any misuse or unauthorized dissemination of sensitive or identifiable content.

⚠️ By using this platform, you confirm that you understand and accept your confidentiality obligations.

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🛡️ Politique de confidentialité – Onyx M3 Inc.

Afin de préserver l’intégrité et la vie privée des personnes, lieux ou entreprises mentionnés ou illustrés dans le contenu de formation, tous les utilisateurs de la plateforme Onyx M3 Inc. s’engagent à respecter les règles suivantes :

1. Confidentialité du contenu visuel et contextuel
   Les utilisateurs peuvent être exposés à des contenus (photos, vidéos, cas pratiques, exemples) représentant des situations réelles ou reconnaissables. Le fait d’identifier une personne, un lieu ou une entreprise ne donne aucun droit de divulgation ou de diffusion.

2. Obligation de non-divulgation
   Si un utilisateur reconnaît une personne ou entité, il lui est formellement interdit de :

   • Partager cette information (en public ou en privé) ;

   • L’utiliser dans des documents, médias ou discussions externes ;

   • Capturer, copier ou republier ce contenu.

3. Respect des tiers
   Tous les utilisateurs doivent respecter la vie privée et la réputation des tiers représentés. Toute infraction peut entraîner une suspension du compte, des mesures disciplinaires ou des poursuites légales.

4. Responsabilité légale et éthique
   Onyx M3 Inc. se réserve le droit d’intervenir en cas d’usage inapproprié ou de diffusion non autorisée d’informations sensibles ou reconnaissables.

⚠️ En utilisant la plateforme, vous acceptez les conditions de cette politique de confidentialité.